Privacyverklaring van wdb?
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2025
Intentieverklaring
Ik neem je privacy serieus en wil transparant zijn over hoe ik werk.
Mijn dienstverlening draait op moderne sales- en AI-tools - Apollo.io voor prospectie, Claude voor analyses, Google voor communicatie. Zonder die tools kan ik niet doen wat ik doe: de juiste mensen vinden, effectief communiceren, en strategisch advies geven dat werkt.
Die tools gebruiken data. Veel data. En hoewel ik bewust kies voor partijen met betere privacystandaarden (betaalde accounts, geen model training), en selectief ben in wat ik analyseer, blijft het een feit dat er data gedeeld wordt met deze platforms. Dat is de realiteit van moderne B2B dienstverlening en sales.
Deze privacyverklaring legt zo helder mogelijk uit welke tools ik gebruik, welke data daarbij wordt verwerkt, en wat je rechten zijn.
Ik ben me ervan bewust dat niet alles wat technisch mogelijk of wettelijk toegestaan is per se ook correct is. Ik probeer daar zorgvuldig mee om te gaan, zover dat mogelijk is in deze complexe wereld van big data, marketing- en salestools.
Als er dingen onduidelijk zijn, of als ik iets over het hoofd zie, wil ik hier graag met je over in gesprek.
Hoe gebruik ik Apollo.io?
Ik gebruik Apollo.io als B2B-salesplatform voor prospectie, contactbeheer en lead scoring.
Apollo verzamelt en verrijkt gegevens uit openbare bronnen (zoals bedrijfswebsites, persberichten, handelsregisters en LinkedIn-profielen), zakelijke databronnen en data die gebruikers zelf in het platform uploaden of genereren via gebruik, bijvoorbeeld via e-mailintegratie of interactietracking.
Bij gebruik van de Gmail-integratie kan Apollo toegang krijgen tot e-mailmetadata (zoals afzender, ontvanger en onderwerp) en – bij geavanceerde functies – tijdelijk ook tot e-mailinhoud, uitsluitend voor analyse van engagement en reply-detectie.
Deze gegevens kunnen door Apollo worden gebruikt om hun database te verrijken en hun product te verbeteren, onder hun eigen verantwoordelijkheid en privacyvoorwaarden.
Ik ben me bewust dat effectieve B2B-sales in de praktijk afhankelijk is van dataverwerkende platforms zoals Apollo.io.
Ik weeg deze afhankelijkheid en de bijbehorende privacy-impact af tegen de noodzaak van een efficiënte bedrijfsvoering en herevalueer deze keuze minimaal twee keer per jaar.
Hoe gebruik ik AI?
Ik gebruik Claude (van Anthropic) als hulpmiddel voor analyses en strategieontwikkeling, onder meer om:
patronen te herkennen in data,
relevantere contacten te identificeren,
effectiever te communiceren,
content te schrijven,
en strategische inzichten te ontwikkelen.
Welke gegevens gebruik ik hiervoor?
Gegevens die al beschikbaar zijn binnen Apollo.io
Publiek vindbare informatie (zoals websites, LinkedIn-profielen en persberichten)
Algemene markt- en sectorinformatie
Technische realiteit:
Claude kan via beveiligde integraties toegang krijgen tot onderdelen van mijn Gmail, Google Drive en Google Agenda.
Dat betekent dat Claude — als ik dit expliciet inschakel bij een opdracht — e-mails, documenten of agenda-items kan verwerken die ik zelf selecteer voor analyse.
Ik kan niet volledig uitsluiten dat daar ook persoonsgegevens zitten.
In de praktijk gebruik ik Claude bewust en selectief: ik vraag niet standaard om vertrouwelijke klantcommunicatie te analyseren, maar ik ben me ervan bewust dat de technische mogelijkheid bestaat.
Ik gebruik daarnaast de Anthropic API voor geautomatiseerde AI-toepassingen, waarvoor dezelfde privacyvoorwaarden gelden.
Privacy:
Ik gebruik Claude Max. Claude verwerkt data alleen voor mijn specifieke vragen en interacties worden standaard niet gebruikt voor training van de modellen.
Ik geef bewust geen feedback op gesprekken om te voorkomen dat data alsnog in trainingsprocessen terechtkomt.
Omdat Anthropic niet onder het EU–VS Data Privacy Framework valt, betekent dat dat gegevens onder Amerikaanse wetgeving kunnen vallen, waar privacybescherming anders is dan in Europa. D
De kans dat dat gevolgen heeft, is heel klein, maar ik wil dat je weet dat dit risico bestaat.
Meer info: Claude Max
Privacyverklaring
1. Wie is verantwoordelijk?
wdb? (eenmanszaak Bas Stronks)
Website: www.wdbstudio.nl
Telefoon: +31-6-82013847
Email: info@wdbstudio.nl
Adres: Van Coeverdenstraat 44, 7271 XZ, Borculo
Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via mijn website en zakelijke activiteiten worden verzameld.
2. Met welke partijen werk ik?
Om mijn werk te kunnen doen, werk ik met verschillende dienstverleners die toegang hebben tot (een deel van) de gegevens.
Communicatie en opslag:
Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda)
Notion (klantendatabase, projectadministratie, notities)
iCloud (backup en synchronisatie)
Hostingprovider (deze website)
WhatsApp (persoonlijk account - ik raad aan hier geen gevoelige bedrijfsinformatie via uit te wisselen)
Prospectie en sales:
Apollo.io - een B2B sales tool die actief data verzamelt en websitegedrag analyseert, vergelijkbaar met tools als LinkedIn Sales Navigator, ZoomInfo en HubSpot. Apollo heeft toegang tot mijn Gmail voor email tracking
LinkedIn (netwerken en prospectie)
Analyse en content:
Google Analytics (websitestatistieken)
Claude van Anthropic (AI-assistent voor content, analyses en prospectie)
Anthropic API (API-oplossing voor geautomatiseerde AI-toepassingen)
Administratie:
Mijn administratiekantoor (financiële administratie en belastingaangifte - ontvangt facturen met klantnaam en opdrachtomschrijving)
Al deze partijen verwerken gegevens onder hun eigen voorwaarden en privacybeleid. Ik kies bewust voor partijen met goede privacystandaarden, en welke gegevens ik met hen deel. De verantwoordelijkheid over hoe zij gegevens verwerken ligt bij de desbetreffende partner.
Sommige dienstverleners zijn gevestigd buiten de EU. Zij vallen onder het EU–VS Data Privacy Framework of gebruiken standaardcontractbepalingen.
3a. Welke soort gegevens verzamel en verwerk ik?
Persoonsgegevens:
Zakelijke contactgegevens zoals naam, functie, zakelijk emailadres, telefoonnummer en LinkedIn profiel. Dit zijn persoonsgegevens in de zin van de AVG omdat ze herleidbaar zijn naar individuele personen.
Bedrijfsgegevens:
Informatie over bedrijven zoals bedrijfsnaam, sector, omzet, aantal medewerkers, vestigingsplaats, bedrijfsstructuur en publiek beschikbare bedrijfsinformatie. Deze gegevens vallen niet onder persoonsgegevens, tenzij het gaat om eenmanszaken of ZZP'ers waarbij bedrijf en persoon samenvallen.
Bijzondere persoonsgegevens:
Ik verzamel geen bijzondere persoonsgegevens zoals:
BSN, paspoortnummers of andere identificatienummers
Medische of gezondheidsgegevens
Religieuze of politieke overtuigingen
Ras of etniciteit
Seksuele geaardheid
Strafrechtelijke gegevens
Biometrische of genetische gegevens
Als je via het contactformulier of email tóch dit soort gevoelige informatie met mij wilt delen, verzoek ik je dat niet te doen. Deze gegevens zijn niet nodig voor mijn dienstverlening en ik wil ze niet verwerken.
3b. Welke gegevens worden verzameld en door wie?
Als je mij een bericht stuurt via het contactformulier
Wat je invult:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Bedrijfsnaam (optioneel)
Je bericht
Waar dit terechtkomt:
In mijn Gmail inbox (Google Workspace)
In iCloud backup
In Notion voor statusopvolging
Bij mijn hostingprovider (tijdelijk, voor verzending)
Waar het NIET terechtkomt:
Apollo.io
Hoe ik het gebruik:
Uitsluitend om met jou te communiceren over je vraag.
Juridische grondslag:
Toestemming: Door het contactformulier in te vullen en te versturen, geef je toestemming om contact met je op te nemen
Gerechtvaardigd belang: Als je een zakelijke vraag stelt, is het beantwoorden daarvan een gerechtvaardigd zakelijk belang
Als je mijn website bezoekt
Google Analytics registreert (geanonimiseerd):
Welke pagina's je bekijkt
Hoe lang je blijft
Vanuit welke regio je komt
Via welke bron je kwam (Google, LinkedIn, direct, etc.)
Apollo.io tracking script registreert:
Welke pagina's je bekijkt
Hoe vaak je terugkomt
Je websitegedrag en interesse-signalen
Dit gebruik ik voor lead scoring - om te zien wie interesse heeft in mijn diensten.
Belangrijk om te weten:
Apollo.io gebruikt deze tracking niet alleen voor mij. Ze koppelen je websitebezoek aan profielen in hun database en verrijken die data met je gedrag. Die verrijkte informatie (inclusief het feit dat je interesse toonde in wdb?) is beschikbaar voor andere Apollo.io gebruikers.
Als ik jou benader (outreach)
Voor commerciële activiteiten benader ik potentiële klanten via email, LinkedIn of telefoon.
Waar komen die gegevens vandaan?
Uit de Apollo.io database, LinkedIn, en andere publieke bronnen.
Juridische grondslag:
Gerechtvaardigd belang (zakelijke outreach naar professionals).
Als we gaan samenwerken
Als ik voor jou ga werken, bespreek ik vooraf welke specifieke tools en data ik voor jouw project gebruik. Dit kan anders zijn dan wat hierboven staat beschreven.
Je ontvangt dan:
Een projectspecifieke verwerkingsovereenkomst
Overzicht van welke tools ik gebruik
Welke van jouw gegevens ermee verwerkt worden
Hoe privacy en beveiliging geborgd zijn
Standaard geldt:
Mijn administratiekantoor ontvangt facturen met bedrijfsnaam en opdrachtomschrijving (wettelijk verplicht, 7 jaar bewaarplicht)
Projectcommunicatie loopt via Google Workspace
Projectadministratie en notities worden bijgehouden in Notion
Deze privacyverklaring geldt voor contact en prospectie vóór een opdracht. Voor de verwerking tijdens een opdracht gelden de afspraken uit de projectspecifieke verwerkingsovereenkomst.
5. Waarom verwerk ik deze gegevens?
Ik verwerk je gegevens alleen voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Om je vragen te beantwoorden en contact met je te onderhouden.
Websiteoptimalisatie
Om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken en deze te verbeteren (via Google Analytics).
Prospectie en lead scoring
Om te identificeren wie interesse heeft in mijn diensten en daarop in te spelen. Dit omvat:
Websitegedrag analyseren (Apollo.io)
Email engagement meten (Apollo.io via Gmail)
Intent signals herkennen
Gerichte outreach
Analyse en strategieontwikkeling
Om patronen te herkennen, betere content te maken, en effectiever te communiceren (via Claude en data-analyse).
Administratie en wettelijke verplichtingen
Facturatie, belastingaangifte, boekhoudkundige administratie. Facturen bewaar ik 7 jaar (wettelijk verplicht).
Juridische grondslag:
Toestemming: Als je het contactformulier invult of cookies accepteert
Gerechtvaardigd belang: Voor websiteanalyse, zakelijke outreach naar professionals, interne analyses
Overeenkomst: Voor facturatie en projectadministratie bij een opdracht
Wettelijke verplichting: Voor boekhoudkundige administratie
6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Email-communicatie:
Ik bewaar emails zoals de meeste mensen dat doen - belangrijke correspondentie blijft staan in mijn Gmail. Je kunt vragen om verwijdering, maar emails in backups (Google, iCloud) kunnen technisch nog een tijd bewaard blijven.
Contactformulier:
Gegevens uit het contactformulier behandel ik hetzelfde als email-communicatie.
Tracking en analytics:
Google Analytics: 14 maanden
Apollo.io websitetracking: 14 maanden
Apollo.io database:
Gegevens in de Apollo.io database worden bewaard volgens hun eigen retentiebeleid. Ik heb geen controle over hoe lang Apollo gegevens bewaart. Je kunt rechtstreeks contact opnemen met Apollo voor verwijdering.
Notion (klantadministratie):
Projectnotities en klantgegevens blijven staan zolang ze relevant zijn. Ook na afloop van projecten bewaar ik documentatie voor referentie.
AI-analyses:
Claude Max bewaart geen gesprekken voor trainingsdoeleinden.
Administratie:
Facturen en financiële administratie: 7 jaar (wettelijk verplicht).
7. Privacybeleid van de partijen waarmee ik werk
Elke partij waarmee ik werk heeft eigen privacyvoorwaarden. Ik heb geen controle over hoe zij gegevens verwerken, maar kies bewust voor partijen met goede privacystandaarden.
Relevante privacyverklaringen:
Google Workspace: policies.google.com/privacy
Apollo.io: apollo.io/privacy
Claude (Anthropic): anthropic.com/legal/privacy
Notion: notion.so/privacy
iCloud (Apple): apple.com/legal/privacy
LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy
Als je vragen hebt over hoe deze partijen met je gegevens omgaan, kun je rechtstreeks bij hen terecht of het mij vragen - dan help ik je op weg.
8. Beveiliging
Ik neem maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik:
Beveiligde verbindingen: Website draait op HTTPS
Sterke authenticatie: Ik gebruik een password manager voor sterke, unieke wachtwoorden en twee-factor authenticatie op alle accounts
Business-accounts waar relevant: Voor kritieke tools zoals Claude (Max), Google Workspace en Apollo gebruik ik betaalde business-versies. Voor Notion en WhatsApp gebruik ik gratis versies
Regelmatige updates: Software en systemen worden up-to-date gehouden
Selectieve toegang: Ik geef tools alleen toegang tot wat nodig is (waar mogelijk)
Bewust gebruik: Ik deel niet actief vertrouwelijke klantinformatie met AI of andere tools
